Politika e Privatësisë

Kjo Politikë e Privatësisë shpjegon se si Supra Law (“ne”, “neve” ose “ynë”) mbledh dhe përpunon të dhënat personale kur ju ndërveproni me ne, përdorni faqen tonë të internetit ose na angazhoni për të ofruar shërbime të imigracionit dhe ligjore. Ne përpunojmë të dhënat personale në përputhje me Rregulloren e Përgjithshme të Bashkimit Evropian për Mbrojtjen e të Dhënave (GDPR) dhe legjislacionin finlandez në fuqi për mbrojtjen e të dhënave.

1. Kontrolluesi i të dhënave dhe detajet e kontaktit

Kontrolluesi i të dhënave përgjegjës për përpunimin e të dhënave tuaja personale është:

Supra Law
Finlandë

Email: info@suprafin.fi

Nëse keni ndonjë pyetje rreth kësaj Politike të Privatësisë ose praktikave tona të mbrojtjes së të dhënave, mund të na kontaktoni duke përdorur adresën e mësipërme të email-it.

2. Të dhënat personale që mbledhim

Ne kryesisht mbledhim të dhëna personale që ju na jepni drejtpërdrejt. Kjo përfshin, në veçanti, të dhënat që dërgoni përmes formulareve të kontaktit në faqen tonë të internetit ose kur komunikoni me ne me email ose telefon.

Në varësi të ndërveprimit tuaj me ne, ne mund të përpunojmë kategoritë e mëposhtme të të dhënave personale:

  • Detajet e identifikimit dhe kontaktit, si emri juaj dhe adresa e email-it.
  • Detajet e komunikimit dhe pyetjeve, si përmbajtja e mesazhit tuaj, përshkrimi i rastit dhe informacione të tjera që ju zgjidhni të jepni kur na kontaktoni.
  • Të dhënat teknike lidhur me përdorimin e faqes së internetit, si adresa IP, informacioni i shfletuesit dhe të dhëna të ngjashme të përdorimit, të cilat mund të mblidhen automatikisht përmes ofruesve tanë të shërbimeve (për shembull, për sigurinë, analizat dhe mbrojtjen nga spam). Ky informacion zakonisht mblidhet në një formë që nuk ju identifikon personalisht, përveçse nëse lidhet me informacione të tjera që keni dhënë.

Gjatë ofrimit të shërbimeve ligjore, ne gjithashtu mund të përpunojmë të dhëna personale shtesë që na i jepni ju ose që sigurohen nga palët e treta (për shembull, autoritetet ose palët kundërshtare). Ky përpunim kryhet në përputhje me detyrimet tona si profesionistë ligjorë dhe mbulohet nga sekreti profesional dhe konfidencialiteti.

3. Qëllimet dhe bazat ligjore për përpunim

Ne i përpunojmë të dhënat tuaja personale vetëm kur kemi një bazë ligjore sipas GDPR. Në varësi të kontekstit, ne mbështetemi në bazat ligjore të mëposhtme:

  • Interesi legjitim (Neni 6(1)(f) i GDPR): Ne përpunojmë të dhënat personale bazuar në interesat tona legjitime për operimin, mirëmbajtjen dhe zhvillimin e biznesit tonë, duke përfshirë:
    • t’u përgjigjur pyetjeve dhe kërkesave tuaja;
    • menaxhimin dhe përmirësimin e faqes sonë të internetit dhe shërbimeve online;
    • sigurimin e sigurisë së faqes sonë të internetit dhe sistemeve IT; dhe
    • mbrojtjen dhe ushtrimin e të drejtave tona ligjore.
  • Përmbushja e një kontrate ose ndërmarrja e hapave sipas kërkesës suaj përpara hyrjes në një kontratë (Neni 6(1)(b) i GDPR): Kur bëheni ose jeni duke u bërë klienti ynë, ne i përpunojmë të dhënat tuaja personale sipas nevojës për:
    • vlerësimin nëse mund ta pranojmë rastin tuaj;
    • t’ju ofrojmë shërbime të imigracionit dhe ligjore;
    • të komunikojmë me ju për çështjen tuaj; dhe
    • menaxhimin e marrëdhënieve me klientët dhe faturimin.

Kur kërkohet me ligj (për shembull, sipas legjislacionit kundër pastrimit të parave ose kontabilitetit), ne gjithashtu mund të përpunojmë të dhëna personale për t'u pajtuar me detyrimet tona ligjore (Neni 6(1)(c) i GDPR).

4. Ruajtja e të dhënave

Ne i ruajmë të dhënat personale vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për qëllimet e përshkruara në këtë Politikë të Privatësisë ose siç kërkohet nga ligji në fuqi.

  • Të dhënat e kontaktit dhe pyetjeve: Informacioni i dërguar përmes formulareve të kontaktit ose pyetjeve me email që nuk çojnë në një angazhim përgjithësisht ruhet deri në 12 muaj, përveçse nëse një periudhë më e gjatë ruajtjeje është e nevojshme për përcaktimin, ushtrimin ose mbrojtjen e kërkesave ligjore.
  • Skedarët e klientit dhe të rastit: Nëse na angazhoni për të ofruar shërbime të imigracionit ose ligjore, ne i mbajmë të dhënat e klientit dhe të rastit për kohëzgjatjen e angazhimit dhe për një periudhë pas saj siç kërkohet ose lejohet nga ligji finlandez dhe udhëzimet e shoqatës së avokatëve (për shembull, për t'u pajtuar me periudhat ligjore të ruajtjes dhe për të trajtuar pretendimet e mundshme).
  • Të dhënat teknike dhe ato të log-ut: Të dhënat e mbledhura për qëllime sigurie, mirëmbajtjeje dhe analitike ruhen për një periudhë të kufizuar që është e nevojshme për ato qëllime, zakonisht në përputhje me praktikat e ruajtjes të ofruesve tanë të shërbimeve.

Kur të dhënat personale nuk nevojiten më, ne do t'i fshijmë ato në mënyrë të sigurt ose do t'i anonimizojmë.

5. Ndarja e të dhënave personale dhe përdorimi i ofruesve të shërbimeve

Ne nuk i shesim të dhënat tuaja personale palëve të treta. Ne i ndajmë të dhënat personale vetëm në masën e nevojshme për qëllimet e përshkruara në këtë Politikë të Privatësisë, dhe gjithmonë në përputhje me ligjin në fuqi për mbrojtjen e të dhënave.

Ne mund të ndajmë të dhëna personale me kategoritë e mëposhtme të marrësve:

  • Ofruesit e shërbimeve dhe përpunuesit: Ne përdorim ofrues të besuar të shërbimeve të palëve të treta për të operuar dhe siguruar faqen tonë të internetit dhe komunikimet. Kjo mund të përfshijë:
    • Jetpack / Automattic (dhe shërbimet e lidhura) për funksionalitetin e faqes së internetit, performancën, sigurinë dhe analizat.
    • Akismet (një shërbim i ofruar nga Automattic) për të zbuluar dhe parandaluar spam-in në dërgimet e formulareve të kontaktit dhe komentet.
    • Ofruesit e hostimit të faqes së internetit, ofruesit e shërbimit të email-it dhe shërbimet e mbështetjes IT.
    Këta ofrues shërbimesh mund të përpunojnë të dhëna personale në emrin tonë sipas marrëveshjeve të shkruara të përpunimit të të dhënave.
  • Këshilltarët profesionistë dhe palët kundërshtare: Kur është e nevojshme për çështjen tuaj, ne mund të ndajmë informacione me profesionistë të tjerë ligjorë, ekspertë, autoritete ose palë kundërshtare, gjithmonë në përputhje me detyrimet tona profesionale dhe udhëzimet tuaja.
  • Autoritetet: Ne mund t'i zbulojmë të dhënat personale në gjykata, organe të zbatimit të ligjit ose autoritete të tjera publike kur kërkohet me ligj ose kur është e nevojshme për përcaktimin, ushtrimin ose mbrojtjen e kërkesave ligjore.

Disa nga ofruesit tanë të shërbimeve (si Automattic, kompania pas Jetpack dhe Akismet) mund të ndodhen jashtë Zonës Ekonomike Evropiane (ZEE). Në raste të tilla, ne sigurohemi që të jenë në fuqi masat e duhura mbrojtëse siç kërkohet nga GDPR (për shembull, përdorimi i klauzolave kontraktuale standarde të Komisionit Evropian), ose që të zbatohet një vendim adekuatësie.

6. Të drejtat tuaja sipas GDPR

Si subjekt i të dhënave, ju keni të drejta të ndryshme sipas GDPR në lidhje me të dhënat tuaja personale, subjekt i kushteve dhe kufizimeve të përcaktuara në ligj. Këto përfshijnë:

  • E drejta e aksesit: Ju keni të drejtë të merrni konfirmim nëse ne përpunojmë të dhëna personale që ju shqetësojnë dhe, nëse po, të merrni një kopje të të dhënave tuaja personale dhe informacion rreth përpunimit tonë.
  • E drejta për korrigjim: Ju keni të drejtë të kërkoni që të dhënat personale të pasakta ose të paplotësuara të korrigjohen ose të plotësohen.
  • E drejta për fshirje: Në rrethana të caktuara, ju keni të drejtë të kërkoni që ne t'i fshijmë të dhënat tuaja personale, për shembull kur të dhënat nuk janë më të nevojshme për qëllimet për të cilat janë mbledhur. Kjo e drejtë mund të jetë e kufizuar në rastet kur kemi detyrime ligjore ose interesa legjitime mbizotëruese për t'i mbajtur të dhënat (për shembull, në lidhje me kërkesat ligjore ose detyrat profesionale të mbajtjes së të dhënave).
  • E drejta për kufizimin e përpunimit: Në situata të caktuara, ju mund të kërkoni që ne të kufizojmë përpunimin e të dhënave tuaja personale, për shembull ndërsa jemi duke vlerësuar një kërkesë për korrigjim ose kundërshtim.
  • E drejta për bartjen e të dhënave: Në masën që ne përpunojmë të dhënat tuaja personale bazuar në pëlqimin tuaj ose në një kontratë, dhe përpunimi kryhet me mjete të automatizuara, ju keni të drejtë t'i merrni të dhënat që na keni dhënë në një format të strukturuar, të përdorur zakonisht dhe të lexueshëm nga makina, dhe t'i keni ato të transmetuara te një kontrollues tjetër ku kjo është teknikisht e realizueshme.
  • E drejta për të kundërshtuar: Ju keni të drejtë të kundërshtoni, për arsye që lidhen me situatën tuaj të veçantë, përpunimin e të dhënave tuaja personale që bazohet në interesat tona legjitime. Ne nuk do t'i përpunojmë më të dhënat personale, përveçse nëse mund të demonstrojmë baza legjitime bindëse për përpunimin, të cilat tejkalojnë interesat, të drejtat dhe liritë tuaja, ose kur përpunimi është i nevojshëm për vendosjen, ushtrimin ose mbrojtjen e kërkesave ligjore.

Aty ku ne përpunojmë të dhënat tuaja personale bazuar në pëlqimin (nëse është e aplikueshme), ju gjithashtu keni të drejtë të tërhiqni pëlqimin tuaj në çdo kohë. Tërheqja e pëlqimit nuk ndikon në ligjshmërinë e përpunimit të bazuar në pëlqim përpara tërheqjes së tij.

7. Si t'i ushtroni të drejtat tuaja

Ju mund t'i ushtroni të drejtat tuaja duke na kontaktuar përmes detajeve të kontaktit të dhëna më sipër (email: info@suprafin.fi). Për të na ndihmuar në përpunimin e kërkesës suaj, mund të na duhet të verifikojmë identitetin tuaj dhe të kërkojmë informacion shtesë.

Ne synojmë t'i përgjigjemi kërkesës suaj pa vonesa të pajustifikuara dhe në çdo rast brenda afateve kohore të përcaktuara nga GDPR.

8. E drejta për të paraqitur ankesë

Nëse konsideroni se përpunimi i të dhënave tuaja personale shkel legjislacionin në fuqi për mbrojtjen e të dhënave, ju keni të drejtë të paraqitni një ankesë pranë një autoriteti mbikëqyrës. Në Finlandë, autoriteti mbikëqyrës është Zyra e Avokatit të Mbrojtjes së të Dhënave (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

Ju mund të kontaktoni Zyrën e Avokatit të Mbrojtjes së të Dhënave duke përdorur detajet e kontaktit të disponueshme në faqen e saj të internetit: https://tietosuoja.fi.

9. Skedarët kuki (cookies) dhe teknologjitë e ngjashme

Faqja jonë e internetit përdor skedarë kuki (cookies) dhe teknologji të ngjashme për të siguruar funksionimin e saj të duhur, për të përmirësuar përvojën e përdoruesit dhe, në disa raste, për të mbledhur statistika rreth përdorimit të faqes. Disa kuki janë të nevojshme për funksionimin teknik dhe sigurinë e faqes së internetit, ndërsa të tjerat përdoren për analiza ose për të mbajtur mend preferencat tuaja.

Për informacion të detajuar rreth llojeve të kukive që përdorim, qëllimet për të cilat i përdorim ato dhe se si mund të menaxhoni preferencat tuaja për kukit, ju lutemi referojuni Politikës sonë të Kukive.

10. Ndryshimet në këtë Politikë të Privatësisë

Ne mund ta përditësojmë këtë Politikë të Privatësisë herë pas here, për shembull për të pasqyruar ndryshimet në praktikat tona ose në ligjin në fuqi. Versioni i përditësuar do të publikohet në faqen tonë të internetit dhe do të tregojë datën e përditësimit të fundit.

Kjo Politikë e Privatësisë është përditësuar së fundmi më 9 gusht 2026.